DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ.
La présente déclaration de confidentialité s’applique spécifiquement au concours ‘BMW Coldplay Experience’ (ci-après dénommé : le ‘Concours’), proposé par BMW Belgium Luxembourg SA, Lodderstraat 16, 2880 Bornem, BE 0413.533.863 (ci-après dénommée ‘BMW’), qui agisse en qualité de responsable du traitement.
BMW garantit la confidentialité du traitement de vos données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, abrégé en ‘RGPD’.
Les questions relatives à la législation applicable et à la présente déclaration de confidentialité peuvent être posées au Data Protection Officer à l’adresse data-protection-officer@bmw.be.
Les données à caractère personnel traitées au cours de la participation au Concours ne sont collectées, transmises et traitées que de la manière décrite ci-dessous.
Outre la présente déclaration de confidentialité spécifique pour le Concours, ou si vous avez des contacts avec BMW dans un autre contexte, par exemple dans le cadre d'activités de marketing direct, la politique de confidentialité générale, la politique sur l’utilisation des cookies et la politique relative aux réseaux sociaux restent valables sur-le-champ et sont consultables sur www.bmw.be.
Traitement des données à caractère personnel et finalités du traitement.
Nous collectons les données à caractère personnel suivantes que vous saisissez lors de la participation au concours et uniquement aux fins du Concours, telles que décrites dans le Règlement du Concours :
- salutation
- nom, prénom
- adresse e-mail
- pays
- langue
- numéro de téléphone portable
- confirmation du fait d'avoir plus de 18 ans
Les données à caractère personnel collectées ne seront utilisées par BMW que dans le cadre de ce Concours et seront supprimées à la fin du concours.
Il est demandé au gagnant de donner son autorisation à BMW de partager des photos et des vidéos de son expérience pour publication sur les médias sociaux.
Transferts de données.
BMW applique des mesures de protection techniques et organisationnelles, en ce compris des outils de verrouillage et d'authentification, afin de protéger et préserver la sécurité, l'intégrité et l'accessibilité de vos données, conformément aux conditions applicables en matière de protection des données. Nous utilisons les mesures de sécurité suivantes :
- règles strictes pour accéder à vos données, sur base du "need to know", et uniquement pour les objectifs définis ;
- transfert des données récoltées sous forme cryptée ;
- stockage des données strictement confidentielles (ex. données de carte de crédit) uniquement sous forme cryptée ;
- pare-feux dans les systèmes IT pour empêcher l'accès aux personnes non autorisées (ex. hackers), et pour surveiller en permanence l'accès aux systèmes IT afin de détecter et stopper tout abus avec les données personnelles ;
- gestion des effractions et des incidents (système d'information pour la gestion de la sécurité) ;
- mesure organisationnelles pour le personnel qui traite les données personnelles ;
- gestion de la continuité de l'entreprise.
Seul un nombre restreint de personnes autorisées chez BMW et ses sous-traitants peuvent accéder aux données personnelles. Ces personnes doivent respecter le secret des données.
Transfert des données et lieu du traitement
Les données personnelles des participants sont traitées au sein de l'Union européenne.
BMW Belux agit en tant que responsable du traitement des données. Par ailleurs, BMW bénéficie de l'assistance IT de BMW Group, qui agit en tant que sous-traitant.
Serviceplan Belgium (Bovenberg 124 – 1150 Brussel, n° TVA: BE0416.888.281) fournit des services d'assistance en tant que "sous-traitant" mandaté par BMW, et est liée aux exigences du RGPD via un contrat de sous-traitance des données.
MediaMonks B.V. (Oude Amersfoortseweg 125, 1212 AA Hilversum, n° TVA : NL809 888 543) fournit des services d'assistance en tant que "sous-traitant" mandaté par BMW, et est liée aux exigences du RGPD via un contrat de sous-traitance des données.
Live Nation BV, (n° TVA : BE0415.340.439, Blarenberglaan 3A, 2800 Mechelen) agit aussi en tant que responsable indépendant du traitement des données et reçoit également les données.
Comment exercer vos droits ?
Les utilisateurs peuvent à tout moment exercer sans frais leurs droits en matière de confidentialité, tels que le droit de consultation, de rectification, d’effacement de données, de limitation du traitement et d’opposition à celui-ci, ainsi que de portabilité. En outre, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de surveillance responsable.
Si vous avez des questions relatives à notre utilisation de vos données à caractère personnel, il est préférable de contacter en premier lieu notre BMW Group Belux Contact Center, joignable par téléphone, par e-mail ou par courrier ordinaire :
Tél. : +32 (0)3 890 50 02
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Lodderstraat 16
B-2880 Bornem
Belgique
Horaires d’ouverture : lu – ve : de 8 h 30 à 21 h ; sa : de 10 à 16 h. Fermé les dimanches et jours fériés.