De medewerker verklaart medewerking te verlenen aan BMW Financial Services (hierna ‘BMW FS’ & Alphabet Belgium Long Term Rental NV (hierna ‘Alphabet’), bijvoorbeeld als spreker of figurant.

De medewerker verklaart hierbij dat:

Alle videobeelden, foto’s en geluidsopnames (hierna het ‘Materiaal’) die van hem/haar worden gemaakt in kader van de ONE SF boost days zijn gemaakt met zijn/haar medeweten en toestemming.

Hij/zij onvoorwaardelijk aan BMW FS & Alphabet de toestemming verleent om dit Materiaal zonder beperking te gebruiken (bv. publiceren, reproduceren, vertonen, distrubueren, ...) voor promotionele en informatieve doeleinden van BMW FS & Alphabet.

Het Materiaal kan onder meer (dus niet limitatief) worden aangewend voor / op:

Interne communicaties, zoals:
- Interne bedrijscommunicatie;
- Publicaties op het intranet van BMW FS, NSC of BMW Group;
- Communicaties op interne websites van BMW FS, NSC of BMW Group;
- Andere interne communicaties (bv. via mail of presentaties voor dealers / ‘all associates meetings’, …).

Externe communicaties, zoals:
- Dealer Development Portaal;
- Evenementen en presentaties binnen het BMW/MINI dealernetwerk
- Publicaties op externe websites van BMW FS, NSC of BMW Group;
- Publicaties op volgende sociale media kanalen zoals Facebook, YouTube, LinkedIn.

Hij/zij nadrukkelijk afstand doet van alle mogelijke aanspraken op het Materiaal en de Productie, inclusief elke mogelijke aanspraak op grond van het portretrecht.

BMW FS & Alphabet geen enkele vergoeding verschuldigd is aan de medewerker voor het gebruik van het Materiaal.

Voor ander gebruik van het Materiaal buiten het verband van ONE SF Boost Days en hierboven omschreven doeleinden, zal BMW FS en Alphabet een afzonderlijke toestemming vragen.

Toestemming intrekken en uitoefenen van rechten
De werknemer heeft recht op toegang tot de foto’s/video’s en eventuele andere persoonsgegevens die in het kader van het project verzameld zouden worden en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen en bezwaar maken tegen de verwerking of de verwerking ervan laten beperken indien de wettelijke voorwaarden daartoe vervuld zijn. Bij deze willen we erop wijzen dat gepubliceerd beeldmateriaal op sociale media verspreid kan worden zonder dat BMW Fs en Alphabet dit kan controleren.

De werknemer heeft tevens het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens, inclusief de foto’s/video’s, te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere verantwoordelijke (recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens). Daarnaast is de werknemer steeds gerechtigd zijn toestemming in te trekken op eender welk tijdstip.

Wanneer de werknemer zijn toestemming heeft ingetrokken, geldt dit enkel voor het toekomstig gebruik van de foto’s/video’s en niet voor het gebruik in reeds gepubliceerd materiaal. Het intrekken van de toestemming doet immers geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.   De andere rechten kunnen uitgeoefend worden middels de procedure zoals voorzien in het arbeidsreglement (Bijlage 12 t.e.m. 14). 

Contactgegevens
Voor meer informatie of indien er vragen of klachten zijn met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens in het kader van het project kan de werknemer steeds HR contacteren via hr.sf@bmw.be.

We vragen steeds om eerst HR, respectievelijke de DPPO via privacy.fs@bmw.be te contacteren volgens de procedure zoals omschreven in Bijlage 14 van het arbeidsreglement, teneinde een oplossing te vinden. Indien de werknemer niet tevreden is met de voorgestelde oplossing, kan deze  steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be).